Kennt ihr das !? Ihr habt eine menge zutun. Auftragsarbeiten häufen sich an und euer Studium fordert alles von euch, hin und wieder wollt ihr dann vielleicht noch etwas mit euren Freunden unternehmen ganz zu schweigen von einigen Privatprojekten denen ihr nachgehen wollt, kurz: Ihr seid voll ausgeplant und habt spaß daran.

Jetzt kommt es aber vor dass ihr euch hinsetzt und einer euerer Aufgaben nachgehen wollt und ihr bekommt den Kopf einfach nicht frei von den anderen Dingen die ihr noch zu tun habt. Dieses Problem hatte ich zumindest nun. Aber glücklicherweise habe ich eine Lösung für das Problem gefunden. Das System was ich benutze nennt sich GTD (Getting Things Done) und basiert auf dem erfolgreichen Buch von David Allen . GTD geht dabei davon aus dass es wichtig ist seine Aufgaben und Termine Schriftlich festzuhalten und klar voneinander zu trennen um bei dem was man grade tut eine höhere Effizienz an den Tag legen zu können. Oder anders gesagt: Es macht euch den Kopf frei für wichtige Dinge.

Nun gibt es natürlich de Möglichkeit einfach einen Stift und einen Zettel zu nehmen, sich alles aufzuschreiben und so on. Aber erstens weiss ich dass ich ständig meinen Block und meinen Stift verlegen würde auf dem alles wichtige steht und außerdem wäre es mir schlichtweg nicht geekig genug so etwas langweiliges zu benutzen. Darum habe ich Tudumo entdeckt. Es stellt eine Art Organizer dar, der maßgeschneidert auf die GTD Lösung reagiert. Hier könnt ihr mit einfachen Tastenkürzeln jederzeit neue Einträge machen die ins Programm geworfen werden ohne dass ihr euch lange gedanken dazu machen müsst. Wenn ihr dann den Kopf frei habt für etwas neus öffnet ihr es und könnt all eure Notizen Sinnvoll Ordnen und der Reihe nach abarbeiten. So bekommt ihr nicht nur was geschafft, sondern habt außerdem eine Menge Spaß daran Häkchen hinter eure erledigten Tasks zu machen. 

 

Sinnvoll ist es natürlich einen einzelnen Task in möglichst viele Unterkategorien einzuteilen, damit ihr euch nicht zuviel aufeinmal vornehmt. Wenn ihr z.B. eine Buchillustration arbeiten wollt dann notiert ihr euch vielleicht nicht “Buchillu fertig machen” sondern eher “Im Kundengespräch Ziele abstecken”, “Skizzen anfertigen”, “Mit Kunde abstimmen”, “Reinzeichnung machen”, “coloration fertigen”, “final präsentieren”.

 

Wenn euch der Kopf schwirrt probiert es aus. Tudumo ist zwar eine Windows Applikation, aber auch für den Mac gibt es eine menge interessanter Apps nämlich hier. Scrollt bis ganz nach unten und ihr findet eine menge Testversionen um zu checken was zu euch passt. Frohes schaffen.

 

so far, stay in touch

 

Diemen